Combien de fois avons-nous dit qu’il nous fallait une journée d’au moins 48 heures pour faire tout ce que nous avions à faire? La plupart du temps, en fait, le temps ne semble jamais suffire! Nous n’avons même pas le temps de respirer et de nous reposer pendant deux minutes car déjà un autre engagement se superpose à autre chose.
Cela devient particulièrement compliqué lorsque vous devez penser à une famille et à des enfants. Ou au cours de la dernière année, en raison du travail intelligent, il semble que l’écart entre le travail et la vie privée n’existe plus et que vous n’avez même pas un moment pour vous détendre. Mais comment mieux vous organiser et améliorer votre productivité? Nous voyons ci-dessous les meilleurs conseils pour ce faire.
Comment améliorer la productivité
Plusieurs fois, organiser le temps disponible dans une journée est un peu compliqué. En fait, cela ne semble jamais être suffisant: c’est comme si nous devions toujours chasser ces cinq minutes supplémentaires dont nous avons besoin pour pouvoir tout faire. Mais en théorie, cela ne devrait pas être le cas. Bien sûr, la vie elle-même est mouvementée, mais il faut trouver du temps pour tout et il doit aussi avancer pour profiter de la vie. Mais comment obtenir plus de temps pour tout? La baguette magique, si elle existait, serait très utile, mais en son absence, nous devrons essayer autre chose.
Comment améliorer la productivité: conseils
Comme nous venons de le voir, le temps ne suffit jamais. Mais la première question à se poser est « comment je gère mon temps? « . En fait, si nous avons peu de temps et que nous l’utilisons de manière incorrecte, sans obtenir de résultats et sans terminer tout ce qui est énoncé, alors le problème existe.
Donc, la première étape est précisément se concentrer sur les priorités en l’espace d’une journée et comprendre comment les réaliser sans toujours arriver à la hâte et à bout de souffle.
Aussi parce que si nous apprenons à voir les choses différemment, même le peu de temps disponible sera beaucoup. Il ne faut pas se concentrer sur la quantité de choses à faire mais sur la qualité: on fait moins mais avec plus de tête et de cœur. Cela s’applique à la fois au travail et à toutes les autres activités et tâches supplémentaires.
Aussi, une minuterie peut aider, en particulier pour améliorer la productivité sur le lieu de travail. Par exemple, vous pouvez le configurer pour environ 25 à 30 minutes de travail et une pause de 5 à 10 minutes. En continuant à procéder de cette manière, la concentration augmentera et, par conséquent, l’efficacité et la productivité du travail également.
Comment améliorer la productivité grâce à la technologie
Une autre chose à ne pas sous-estimer est ce que nous ressentons. Que veux-tu dire? Si chaque jour nous avons tendance à arriver en fin de journée fatigués, fatigués et avec du travail ou des activités supplémentaires non encore achevées, quelque chose ne va pas. Et en plus de notre manque d’organisation, la fatigue mentale y est liée.
En fait être en contrôle de tout conduit à l’épuisement et de consommer l’énergie qui serait nécessaire pour se concentrer et être plus performant sur tous les aspects. C’est ici que la technologie peut venir à notre secours! Utilisez des agendas électroniques, des calendriers sur votre mobile, des listes ou des notes sur votre tablette ou votre ordinateur pour organiser votre journée. De cette façon, vous aurez une tête plus claire, plus active et vous pourrez en dire plus sur les différentes tâches à effectuer quotidiennement.
Comment améliorer la productivité: la dernière étape
La dernière étape pour mieux vous organiser mais non moins importante que les autres est de diviser la semaine en blocs. Vous n’êtes pas obligé de concentrer toutes les activités les plus stressantes en une journée, mais essayez de les diviser par domaine ou par importance. De cette façon, vous n’aurez pas des jours trop pleins et des jours trop vides et vous ne vous fatiguerez pas deux fois plus.
Pour donner un exemple: essayez de planifier des réunions en une seule journée ou non pour résoudre un problème difficile et complexe en vous consacrant uniquement en une journée car vous finirez par faire plus d’erreurs.
